Vacature bestuurssecretaris Waddenacademie

Over de Waddenacademie

De Waddenacademie is sinds 30 juli 2008 het onafhankelijke kennisinstituut voor het Waddengebied. Wat begon als een instituut van de KNAW, is sinds 2014 een zelfstandige stichting met een duidelijke maatschappelijke opdracht. De Waddenacademie verbindt kennis en maakt deze toegankelijk en toepasbaar. Sinds 2023 is de academie bovendien officieel door de Nederlandse overheid aangesteld als Kennisregisseur van het Waddengebied. In deze rol geeft zij regie aan kennisvragen, begeleidt zij onderzoek en zorgt zij voor onafhankelijke, objectieve informatie ten behoeve van het beleid en de duurzame ontwikkeling van het Waddengebied, zoals vastgelegd in de Agenda voor het Waddengebied 2050.

De Waddenacademie is een netwerkorganisatie. Een compact bestuur van vijf parttime bestuursleden (waarvan er een tevens directeur is) – de portefeuillehouders Ecologie, Water, Bodem & Klimaat, Ruimtelijke Ordening, Cultuurhistorie & Landschap, Economie en Natuur & Recht – geeft inhoudelijk leiding, ondersteund door een klein bureau in het Huis voor de Wadden in Leeuwarden. Als Kennisregisseur legt de Waddenacademie verantwoording af aan het Bestuurlijk Overleg Waddengebied onder voorzitterschap van de minister van Infrastructuur & Waterstaat, en als Stichting aan haar Raad van Toezicht onder voorzitterschap van drs. Ed Nijpels.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris en hoofd van het bureau ben je de onmisbare schakel tussen het bestuur, de organisatie en haar netwerk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse leiding en bedrijfsvoering. Jouw taken omvatten:

• Bestuurlijke ondersteuning van de bestuursleden en de directeur, inclusief de secretariële en procesondersteuning van de Raad van Toezicht zoals het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van stukken en het bewaken van de besluitvorming).
• Verantwoordelijkheid voor het op orde houden van de volledige bedrijfsvoering, waaronder financiële administratie, personele zaken, huisvesting, ICT en juridische aangelegenheden.
• Fungeren als rechterhand van de directeur en het bestuur.
• Leidinggeven aan het kleine, zelfstandige bureau (circa 2,5-3 fte).
• Opstellen, bewaken en uitvoeren van het jaarlijkse werkprogramma en beleidsdocumenten.
• Mede-organiseren van wetenschappelijke symposia en maatschappelijke bijeenkomsten.
• Het soepel laten verlopen van de netwerkrelaties van de Waddenacademie: je zorgt ervoor dat verbindingen met overheden, kennisinstellingen, maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven effectief worden onderhouden en dat informatie op de juiste plaats terechtkomt. Je fungeert als een rustige, verbindende kracht die knelpunten signaleert en oplost, zonder zelf op de voorgrond te treden.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur op het snijvlak van natuur-, milieu- en/of bestuurskunde.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een secretaris- of beleidsfunctie, bij voorkeur in het hoger onderwijs, bij een wetenschappelijke instelling of in een netwerkorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een bestuur of directie.
• Een goed ontwikkeld gevoel voor governance en bestuurlijke verhoudingen: je begrijpt hoe besluitvorming in het Waddengebied werkt, kent de rollen van de verschillende partijen en weet wanneer je welke schakels moet activeren.
• Sterk vermogen om verbindingen te leggen – tussen bestuur en bureau, tussen wetenschap en beleid, tussen de Waddenacademie en haar netwerkpartners.
• Je bent gewend om zelfstandig te werken in een klein team en pakt zaken proactief op.
• Uitstekende analytische, sociale en communicatieve vaardigheden.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
• Zeer goede bekendheid met het Waddennetwerk en de governance van het Waddengebied. Je beschikt over een uitgebreid en actief netwerk van relevante partijen (zoals overheden, maatschappelijke organisaties, kennisinstellingen en bedrijfsleven) en je begrijpt de bestuurlijke verhoudingen, besluitvormingsstructuren en maatschappelijke dynamiek in de regio. Je kunt deze kennis en relaties inzetten om de Waddenacademie te adviseren, te verbinden en te positioneren.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie op het snijvlak van wetenschap, beleid en maatschappij.
• De kans om een cruciale rol te spelen in een kleine, slagvaardige organisatie met groot regionaal en nationaal belang.
• Een aanstelling van 0,5-0,6 FTE voor drie jaar met uitzicht op verlenging.
• Een salaris van maximaal € 7.651,- bruto per maand (schaal 13 CAO Nederlandse Universiteiten), afhankelijk van ervaring, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Standplaats: Huis voor de Wadden, Leeuwarden.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met prof. dr. ir. Katja Philippart, directeur Waddenacademie, via info@waddenacademie.nl. Voor meer informatie over de Waddenacademie verwijzen wij naar www.waddenacademie.nl. 

Je gemotiveerde sollicitatie met CV kunt je uiterlijk 21 augustus  2026 sturen naar sollicitaties@waddenacademie.nl onder vermelding van 'Bestuurssecretaris'.